Verantwoordelijke cursusorganisatie en -administrati...

Functie

Zin om je organisatorisch talent in te zetten?
Resultaatgericht werken schrikt je niet af?
Een gevarieerd takenpakket is helemaal jouw ding?
Dan is deze functie voor jou!

Jij staat binnenkort mee aan het stuur van de opleidingen van de beroepen in de media, ICT en sport die georganiseerd worden in campus Brugge. Met je commercieel talent informeer en overtuig je potentiële cursisten om in te zetten op hun professionele ontwikkeling. Jouw team, en de cursisten en docenten verbonden aan deze opleidingen, rekenen op jou voor een vlekkeloze administratie, coördinatie en organisatie. Een gevarieerd takenpakket waar jij onmiddellijk goesting in hebt.

Achter de schermen zorgen we voor een goede voorbereiding zodat de klant een professionele dienstverlening ervaart en daar zet je op in. Je bent nauw betrokken bij het leertraject van de cursist, geeft advies waar nodig, volgt mee de evaluaties op, neemt deel aan docentenvergaderingen, teamvergaderingen en infomomenten, enz.

Je geeft cursist en docent de mogelijkheid je op diverse tijdstippen te ontmoeten. Je bent zoveel als mogelijk aanwezig op het ogenblik dat jouw opleidingen doorgaan. Je werkt, net zoals je andere campuscollega’s, in een beurtrol 1 weekavond tot 19u30 en tijdens de lesweken om de 2 maanden een zaterdagvoormiddag waar je samen met je collega’s alle klanten opvangt aan het onthaal. Een optimale klantentevredenheid en campuswerking, daar gaan we voor!

Jouw profiel

Wie ben je?

• Je bent klantgericht.
• Je bent enthousiast, leergierig en hebt een open karakter.
• Je hebt organisatorisch en administratief talent.
• Je bent flexibel, zowel naar werk als uurrooster toe (regelmatig avondactiviteiten).
• Je werkt graag in teamverband.
• Je bent een vlotte gebruiker van MS office.
• Je woont bij voorkeur in regio Brugge.
• Je beschikt over een diploma hoger onderwijs en een paar jaar bedrijfservaring.

Je kan je identificeren met onze bedrijfswaarden: samenwerken, ondernemingszin, resultaatgerichtheid, innovatie/creativiteit en klantgerichtheid.

• De opleidingsactiviteiten administratief en financieel opvolgen en controleren
• Het opleidingsaanbod bij (potentiële) deelnemers promoten
  Relaties met partners ontwikkelen
• De werking opvolgen
  Waken over de klanttevredenheid
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Administratie opvolgen
  Documenten invullen
  Gegevens doorgeven aan de betrokken dienst
• Een opleiding plannen en organiseren

Aanbod

Bij de groep Syntra West kom je terecht in een moderne en professionele werkomgeving. Je staat aan

het stuur van je eigen mooie loopbaan bij ons, waar er ruimte is voor initiatief en persoonlijke

ontwikkeling. Door middel van een gefaseerd leertraject, interne training en coaching leer je alle

facetten kennen van de job.

We verlonen en belonen! Een aantrekkelijke bruto verloning aangevuld met leuke extra’s. Zo geniet je

van heel wat extralegale voordelen zoals maaltijdcheques (€7,95), ecocheques, een fietsvergoeding en een abonnement openb aar vervoer.

Je krijgt tevens toegang tot een waaier aan boeiende opleidingen waarmee je je eigen skills kan

aanscherpen en verder ontwikkelen.

Reken op een vast uurrooster met de nodige flexibiliteit. Daarnaast geniet je, naast de wettelijke vakantiedagen, van extra verlof door opbouw van ADV dagen (bij een voltijdse tewerkstelling max. 12 dagen) en een extra feestdag op 11 juli.

Verlof nemen we deels collectief op, deels vrij te kiezen. Een goede werk-privébalans is belangrijk.

• Plaats van tewerkstelling: Syntra West Brugge, Spoorwegstraat 14, 8200 Brugge.
• Contracttype: onbepaalde duur

Solliciteren

Ruth De Rammelaere
050403060
HR@syntrawest.be